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方正DMS（Digital  Management  Security）報刊版面安全流程管理系統軟件是專為報紙安全出版開發設計的流程管理軟件。它使用最新的（數字化流程標準）JDF技術與最新的印刷標準對版面文件和非采編流程文件進行檢查，遇到有不符合印刷標準的情況可以預警，避免出現后端印刷風險。

通過對現有出版流程的升級改造，以工作流的方式將各個出版步驟環環相扣，避免因工作流程問題導致不受控的版面文件到達印刷廠，形成錯誤的印刷成品。同時DMS系統也與前端編采系統相互結合、互補，廣泛應用于報紙采編、廣告及排版校樣、傳版控制、數字資產（及再利用）管理、印廠等報紙出版各個環節，并在各個出版環節之間實現統一的流程管理和安全質量控制，提高整體報紙出版流程的穩定性和可靠性，同時優化傳版操作與處理，把報紙出版流程提高到了一個安全、高效的新境地。

該系統已經在人民日報、北京日報、重慶日報、文匯新聞、廣西日報、南方日報、江西日報等300多家報社建設成功。使用單位覆蓋了中央級媒體、省級媒體、地市媒體及行業報，多次獲得媒體新聞科技最高獎——王選新聞科技進步獎。產品成熟度和實際效果已經得到了市場驗證。

年授權版本及項目型版本示意圖如下：

DMS年授權版-系統示意圖

DMS項目版-系統示意圖