“預出版以后產生的引用數據如何計算?在后續編審過程中如果稿件內容產生變化,平臺是否會同步更新?”
“方正鴻云投審稿系統里的審稿專家庫除了從刊社自有專家庫導入,系統里有可以共享的專家庫嗎?”
“這個系統非常好,有利于作者的投稿和自我審核,對編輯和專家也都很好。”
6月8日,方正鴻云投審稿系統預發布會以預邀請制的方式在線上召開。盡管只是“小圈層”內的預發布,仍然引起了期刊出版圈的熱烈“圍觀”,近300人全程在線觀看了發布會。評論區也十分“活躍”,許多期刊中心的專家老師都對這套即將上線的服務系統充滿好奇與期待,與方正鴻云產品經理共同探討學術出版新技術、新模式。
互動環節
期刊出版圈的“隱形壁壘”
盡管互聯網技術已經逐步應用于傳統學術出版的采編、排版、傳播環節,但由于改造程度不同、進度不一,導致投審稿、生產等工作分散在線上線下或不同系統中,采編與生產過程割裂。
不僅如此,投審稿過程對多人協同工作的技術支持要求高,作者、專家、編輯之間需要來回傳遞文件,不斷切換溝通工具,導致溝通效率不高、信息傳遞不及時。另外,刊社自有專家資源有限,無法精準匹配小同行進行稿件評議,且出版過程的不透明導致出版管理缺少數據支撐。由于出版周期長、發布效率低,無法滿足快速傳播的需求。
在如今國內學術期刊的發展快速走向集約化、國際化的道路上,一款能夠實現出版服務一體化運作的投審稿平臺,已是行業迫切的需求。
也正因此,方正鴻云投審稿系統的首次“非正式亮相”,才能引起學術期刊界各位專家老師的強烈“共鳴”。在這次預發布會上,方正電子知識服務業務部總監周坤對方正鴻云投審稿系統的亮點功能進行了詳細介紹。
設計理念回歸學術出版初心
周坤說,方正鴻云投審稿系統的設計理念可以概括為:“快速傳播、效率提升、質量控制、開放科學”。
其中,快速傳播是出發點,希望“回歸科技期刊出版初心,快速報道科技發展最新動態。”與此同時,利用大數據、人工智能等技術提升作者、編輯、專家的工作效率,助力提升科技期刊出版效率;系統提供了智能審校、審稿專家推薦等便捷功能,輔助編輯審稿,提升稿件質量;此外,系統支持科學數據的投稿、審稿、發布,讓學術研究過程更加開放透明。
數據驅動的新一代投審稿系統
數據驅動,方正鴻云實現“采編、生產、發布、傳播”出版服務一體化。
周坤表示,方正鴻云投審稿系統有三大功能亮點:
首先,實現了出版服務一體化。
系統集選題策劃、稿件采集、同行評議、多渠道同步出版等核心功能于一體,能夠提供采編、生產、發布、傳播一體化學術出版及傳播服務。
其次,數據賦能學術出版全流程。
在構建出版服務能力過程中,突出學術大數據以及人工智能技術對實際業務活動的賦能。通過對學術大數據的挖掘,為出版單位的選題策劃、高質量專家遴選、優質稿源的獲取提供強有力的數據支撐。借助大數據加快投稿、審稿、稿件決策等效率,提升決策質量。
最后,AI技術為編審工作提質增效。
充分利用方正擅長的文檔處理技術、AI技術,提供專業的審校能力以及內容編輯手段,提高工作效率,促進編校手段變革,助力提升投審稿過程效率。推動國內學術出版行業信息化水平的全面升級。
從整體架構來看,方正鴻云以學術大數據為基礎,以專業服務為核心驅動,結合方正學術傳播平臺,形成支持持續出版、開放科學的新一代投審稿系統。
從業務能力上,方正鴻云提供了作者中心、專家中心、編輯中心、出版中心、管理及決策中心五個業務模塊,實現作者、專家、編輯、主編等多角色的在線協同,通過系列專業服務,在提升學術出版效能的同時也提高了學術出版質量。
目前,中華醫學會、中華中醫藥學會、中西醫結合護理雜志、中國藥房、中國傳媒大學學報等十幾家刊社在試用方正鴻云投審稿系統。相信隨著持續的優化迭代,即將上線的新一代“方正鴻云投審稿系統“,將有力推動國內期刊數字化出版水平的提升,持續深化傳播力、影響力,促進國內科技期刊產業鏈高質量發展。